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I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione di http://survey.fieraroma.it in riferimento al trattamento dei dati degli utenti di http://survey.fieraroma.it.

2. La presente informativa ha valore anche ai fini dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con http://survey.fieraroma.it ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale: http://survey.fieraroma.it.

3. L’informativa è resa solo per http://survey.fieraroma.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.

4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di http://survey.fieraroma.it, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione italiana ed Europea.

5. L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.

6. Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

II – TRATTAMENTO DEI DATI

1 – Titolare dei Dati

1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.

2. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è: Fiera di Roma srl, e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: privacy@fieraroma.it.

2 – Responsabile del trattamento dati

1. Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

2. Ai sensi dell’articolo 28 del regolamento UE n. 2016/679, su nomina del titolare dei dati, il responsabile del trattamento dei dati del sito http://survey.fieraroma.it è: Fiera Roma S.r.l. con il suo Rappresentante Legale

3 – Luogo trattamento dati

1. Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo di http://survey.fieraroma.it avviene presso Via Portuense, 1645/1647.

2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la relativa sede.

4 – Trasferimento dei dati a partner terzi

I dati personali raccolti possono essere trasferiti al partner terzo, co organizzatore della manifestazione, Mens Nova S.r.l con sede legale in Via delle Mura, 79 – 00049 – Velletri (Rm), che è titolare del trattamento dati per quanto di sua competenza.

Responsabile del trattamento dei dati personali e della loro sicurezza per conto di Mens Nova S.r.l è il Dott. Vincenzo Silvestri, domiciliato, per l’incarico ricoperto, presso la sede legale. Al Responsabile del trattamento compete il riscontro all’interessato in relazione all’esercizio dei diritti sopra indicati. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Mens Nova S.r.l. con socio unico, pertanto, potrà essere rivolta al Responsabile del trattamento presso la sede legale della Società oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@mensnovasrl.it.

La privacy policy di Mens Nova S.r.l. è consultabile contattando la società ai recapiti sopra riportati.

III – COOKIES

1 – Tipo di Cookies

1. Il sito http://survey.fieraroma.it utilizza cookies per rendere l’esperienza di navigazione dell’utente più facile ed intuitiva: i cookies sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l’utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare) e vengono utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell’utente, offrendo un’esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza.

2. Un cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al browser dell’utente da un server web e può essere letto unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Non si tratta di codice eseguibile e non trasmette virus.

3. I cookies non registrano alcuna informazione personale e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati. Se si desidera, è possibile impedire il salvataggio di alcuni o tutti i cookie. Tuttavia, in questo caso l’utilizzo del sito e dei servizi offerti potrebbe risultarne compromesso. Per procedere senza modificare le opzioni relative ai cookies è sufficiente continuare con la navigazione.

Di seguito le tipologie di cookies di cui il sito fa uso:

2 – Cookies tecnici

1. Ci sono numerose tecnologie usate per conservare informazioni nel computer dell’utente, che poi vengono raccolte dai siti. Tra queste la più conosciuta e utilizzata è quella dei cookies HTML. Essi servono per la navigazione e per facilitare l’accesso e la fruizione del sito da parte dell’utente. Sono necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete elettronica ovvero al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente.

2. Le impostazioni per gestire o disattivare i cookies possono variare a seconda del browser Internet utilizzato. Ad ogni modo, l’utente può gestire o richiedere la disattivazione generale o la cancellazione dei cookies, modificando le impostazioni del proprio browser Internet. Tale disattivazione può rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del sito.

3. L’uso di cookies tecnici consente la fruizione sicura ed efficiente del sito.

4. I cookies che vengono inseriti nel browser e ritrasmessi mediante Google Analytics o tramite il servizio statistiche di blogger o similari sono tecnici solo se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito. A queste condizioni, per i cookies analytics valgono le stesse regole, in tema di informativa e consenso, previste per i cookies tecnici.

5. Dal punto di vista della durata si possono distinguere cookies temporanei di sessione che si cancellano automaticamente al termine della sessione di navigazione e servono per identificare l’utente e quindi evitare il login ad ogni pagina visitata e quelli permanenti che restano attivi nel pc fino a scadenza o cancellazione da parte dell’utente.

6. Potranno essere installati cookies di sessione al fine di consentire l’accesso e la permanenza nell’area riservata del portale come utente autenticato.

7. Essi non vengono memorizzati in modo persistente ma esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser e svaniscono con la chiusura dello stesso. Il loro uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione costituiti da numeri casuali generati dal server necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

3 – Cookies di terze parti

1. In relazione alla provenienza si distinguono i cookies inviati al browser direttamente dal sito che si sta visitando e quelli di terze parti inviati al computer da altri siti e non da quello che si sta visitando.

2. I cookies permanenti sono spesso cookies di terze parti.

3. La maggior parte dei cookies di terze parti è costituita da cookies di tracciamento usati per individuare il comportamento online, capire gli interessi e quindi personalizzare le proposte pubblicitarie per gli utenti.

4. Potranno essere installati cookies di terze parti analitici. Essi sono inviati da domini di predette terze parti esterni al sito.

5. I cookies analitici di terze parti sono impiegati per rilevare informazioni sul comportamento degli utenti su http://survey.fieraroma.it. La rilevazione avviene in forma anonima, al fine di monitorare le prestazioni e migliorare l’usabilità del sito. I cookies di profilazione di terze parti sono utilizzati per creare profili relativi agli utenti, al fine di proporre messaggi pubblicitari in linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi.

6. L’utilizzo di questi cookies è disciplinato dalle regole predisposte dalle terze parti medesime, pertanto, si invitano gli utenti a prendere visione delle informative privacy e delle indicazioni per gestire o disabilitare i cookies pubblicate nelle relative pagine web.

4 – Cookies di profilazione

1. Sono cookie di profilazione quelli a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

2. Quando si utilizzeranno questi tipi di cookies l’utente dovrà dare un consenso esplicito.

3. Si applicherà l’articolo 22 del Regolamento UE 2016/679 e l’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati.

IV – DATI TRATTATI

1 – Modalità trattamento dati

1. Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

• indirizzo internet protocol (IP);

• tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;

• nome dell’internet service provider (ISP);

• data e orario di visita;

• pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;

• eventualmente il numero di click.

2. Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.

3. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.

4. Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.

5. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

2 – Finalità del trattamento dati

1. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate, e comunque non oltre 10 anni.

2. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

3 – Dati forniti dall’utente

1. Come sopra indicato, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

2. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

4 – Supporto nella configurazione del proprio browser

1. L’utente può gestire i cookie anche attraverso le impostazioni del suo browser. Tuttavia, cancellando i cookies dal browser potrebbe rimuovere le preferenze che ha impostato per il sito.

2. Per ulteriori informazioni e supporto è possibile anche visitare la pagina di aiuto specifica del web browser che si sta utilizzando:

• Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en‐us/windows‐vista/block‐or‐allow‐cookies

• Firefox: https://support.mozilla.org/en‐us/kb/enable‐and‐disable‐cookies‐website‐preferences

• Safari: http://www.apple.com/legal/privacy/it/

• Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

• Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

5 – Plugin Social Network

1. Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network.

2. La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento:

• Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies

• Twitter:https://support.twitter.com/articles/20170519‐uso‐dei‐cookie‐e‐di‐altre‐tecnologie‐simili‐da‐parte‐di‐ twitter

• Google+: http://www.google.com/policies/technologies/cookies

• Pinterest: https://about.pinterest.com/it/privacy‐policy

• AddThis: http://www.addthis.com/privacy/privacy‐policy

• Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/cookie‐policy

V. DIRITTI DELL’UTENTE

1. L’art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.

2. Il sito http://survey.fieraroma.it intende pertanto informare l’utente sull’esistenza:

• del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l’integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);

• del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.lgs. 196/2003);

• del diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. c) D.lgs. 196/2003);

3. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all’indirizzo: info@fieraroma.it.

4. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all’utilizzo – oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a) – consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

5. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano.

6. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l’art. 7 del D.lgs. 196/2003.

VI – TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE

1. Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

2. Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento UE.

VII. SICUREZZA DATI FORNITI

1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

VIII. MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

1. Il presente documento costituisce la privacy policy di questo sito.

2. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative. Gli utenti registrati potrebbero ricevere comunicazione, via e‐mail, di rilevanti cambiamenti di questo documento.

3. Le versioni precedenti del documento saranno comunque consultabili a questa pagina.

4. Il documento è stato aggiornato in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

1. Introduction

Fiera Roma S.r.l. (“Fiera”), with registered office at Via Portuense, no. 1645/647 Rome (00148), VAT and Tax Code No. 07540411001, as personal data controller pursuant to the applicable Italian legislation pro tempore regarding personal data protection (the “National Legislation”) and EU Regulation 679/2016 – General Data Protection Regulation (“GDPR”) (hereinafter, the National Legislation and GDPR are jointly referred to as the “Applicable Legislation”), acknowledges the importance of personal data protection.

Before disclosing any personal data, Fiera Roma S.r.l. hereby asks you to carefully read this privacy policy (the “Privacy Policy”), as it contains important information on personal data protection and on the security measures adopted to guarantee its confidentiality in full compliance with the Applicable Legislation. This Privacy Policy is also:

• only intended for the website www.fieraroma.it and www.nseexpoforum.com (the “Website”) and does not apply to other websites that may be      consulted via external links;
• to be intended as a Disclosure made, pursuant to Article 13 of the Applicable Legislation, to those who interact with the Website;
• complies with Recommendation no. 2/2001 concerning the minimum requirements for the collection of online data within the European Union, adopted on 17 May 2001 by the Article 29 Working Party.

Fiera Roma S.r.l. hereby informs you that the processing of your personal data shall be based on the principles of lawfulness, correctness, transparency, purpose and retention limitation, data minimisation, accuracy, integrity and confidentiality. Your personal data shall therefore be processed in accordance with the legislative provisions of the Applicable Legislation and with the confidentiality obligations provided for therein.

2. The Data Controller.

In light of the Applicable Legislation, the Website data controller is Fiera Roma S.r.l. as defined above. For any information regarding the personal data processing by Fiera, including the list of data processors, the Data Controller can be contacted at the email address privacy@fieraroma.it or on fax number 0665074472.

3. Personal Data subject to processing.

“Personal Data” refers to any information concerning an identified or identifiable individual, with specific reference to an identifier, such as his/her name, identification number, location data, an online identifier or one or more characteristic features of his/her physical, physiological, psychological, economic, cultural or social identity.

The Personal Data collected by the Website are as follows:

Browsing Data: the Website’s computer systems collect certain Person Data, the transmission of which is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with you, but, by their nature, could, through processing and association with data held by third parties, enable you to be identified. These include the IP addresses or domain names of the devices used by you to connect to the Website, the addresses of the requested resources in URI (Uniform Resource Identifier) form, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numeric code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters related to your operating systems and IT environment. These data are used in order to obtain anonymous statistical information on the use of the Website and to check its correct functioning; to enable – given the architecture of the systems used – the correct delivery of the various features requested by you, for security reasons and to assess liability in the event of alleged IT crimes against the Website or third parties and are deleted after 7 days.

Voluntarily Provided Data: via the Website, you have the possibility of voluntarily providing Personal Data, such as your name and email address, to subscribe to the newsletter service or to contact Fiera Roma S.r.l. via the “Contact Details” for or, once again, Personal Data (name, email, business sector, telephone number, etc.) for registering for trade fairs promoted by the Data Controller. Fiera Roma S.r.l. shall process these data in accordance with the Applicable Legislation, assuming that they refer to you or to third parties who have expressly authorised you to provide them on the basis of an appropriate legal basis that legitimises the processing of the data in question. As regards these assumptions, you are entitled to be an independent data controller, assuming all legal obligations and responsibilities. In this sense, you confer, on this matter, the most extensive indemnity as regards any dispute, claim, request for compensation for damage caused by processing, etc., that may be received by Fiera from third parties whose Personal Data were processed through your use of the Website in breach of the Applicable Legislation.

Cookies and related technologies: Fiera Roma S.r.l. collects Personal Data through cookies. Further information on the use of cookies and related technologies is available here: cookies policy.

4. Purposes, legal basis and mandatory or optional nature of the processing.

The Personal Data you provide through the Website shall be processed by Fiera Roma S.r.l. for the following purposes:

• purposes related to the execution of an agreement to which you are a party or to the execution of pre-contractual measures taken upon your request (e.g.: contact request via the “Contact Details” form, subscription to the newsletter service, registration for trade fairs, etc.);
• purposes of statistical research/analyses on aggregated or anonymous data, without the possibility of identifying the user, aimed at measuring the functioning of the Website, measuring traffic and assessing usability and interests;
• purposes related to the fulfilment of a legal obligation to which Fiera Roma S.r.l. is subject;
• purposes necessary to assess, exercise or defend a right in court or whenever the jurisdictional authorities exercise their jurisdictional duties;

The legal basis for the processing of Personal Data for the purposes referred to in section a) is to provide a service or to reply to a request that do not require consent pursuant to the Applicable Legislation. The purpose referred to in section b) does not involve the processing of Personal Data, whilst the purpose referred to in sections c) and d) represents a legitimate processing of Personal Data pursuant to the Applicable Legislation given that, once the Personal Data have been provided, their processing is indeed necessary to fulfil a legal obligation to which Fiera Roma S.r.l. is subject or to exercise its right of defence in court. The provision of your Personal Data for the purposes listed above is optional, but any failure to provide them may make it impossible to find your request or fulfil a legal obligation to which Fiera Roma S.r.l. may be subject.

5. Recipients and transfers

Your Personal Data may be shared, for the purposes specified in section 4, with:

• parties required for the provision of the service offered by the Website, including, by way of example, the submission of emails and analysis of the functioning of the Website, typically acting as data processors of Fiera Roma S.r.l.;
• individuals authorised by Roma S.r.l. to process the Personal Data, who are committed to confidentiality or who have an adequate legal obligation of confidentiality; (e.g. employees and collaborators);
• jurisdictional authorities in the exercise of their functions when required by the Applicable Legislation.

Personal data shall not be transferred to Third-Party Countries.

6. Data retention

Fiera Roma S.r.l. shall process your Personal Data for the time strictly necessary to achieve the purposes specified in section 4. By way of example, Fiera Roma S.r.l. shall process the Personal Data for the newsletter service, until you decide to unsubscribe from the service. Notwithstanding the foregoing, Fiera Roma S.r.l. shall process your Personal Data until the time permitted by Italian law to protect its interests (Articles 2946 and 2947(1)(3) of the Italian Civil Code). Further information regarding the Personal data retention period and the criteria used to determine this period can be requested by writing to privacy@fieraroma.it or to fax number 0665074472.

7. Rights of the Data Subject.

Within the limits of the Applicable Legislation, you are entitled to ask Fiera Roma S.r.l., as any time, to access your Personal Data, amend or delete them or object to their processing, limit their processing or obtain the data concerning you in a structured, commonly used and legible format from an automatic device.

Requests must be sent by email to the address privacy@fieraroma.it or to fax number 0665074472.

Pursuant to the Applicable Legislation, you are in any case entitled to the right to file a complaint before the competent supervisory authority (Personal Data Protection Authority), should you believe that the processing of your Personal Data is contrary to the applicable legislation.

8. Amendments

This Privacy Policy is effective as of 25 May 2018. Fiera Roma S.r.l. reserves the right to amend it or simply update its contents, in part or in full, event due to changes in the Applicable Legislation. Fiera Roma S.r.l. shall inform you of said changes as soon as they are made and shall be binding as soon as they are published on the Website. The Data Controller therefore asks you to check this section regularly in order to be aware of the most recent and updated version of the Privacy Policy, so that you are always up to date on the data collected and on the use made of it by Fiera Roma S.r.l.

For any clarification and explanation the text of Regulation 679/2016 can be consulted via the following link: www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento